Det kompletta kontoret

Utrustningen i ett kontor är en bra början att se över för att få ett komplett kontor istället för ett överbelamrat. Ur ett ergonomiskt perspektiv är ett höj- och sänkbart skrivbord det allra viktigaste att börja med.

Placera gärna skrivbordet vänt mot dörren så besökare uppmärksammas direkt. Även storleken på skrivbordet måste vara anpassat efter arbetet som ska utföras. Används enbart en dator räcker det med ett mindre skrivbord. Behövs mer yta och avlastning bör skrivbordet vara större och även kanske svängt för att passa in i rummet. Tänk även på att placera skrivbordet nära ett fönster och se över belysningen i rummet och runt skrivbordet.

Fixa utrustningen i ett nafs

När översynen av alla inventarier till kontoret är klar är det dags att beställa. Här är det viktigt att se över leverantörerna för att hålla kostnaderna nere. Viktigt att tänka på är att inte tumma på kvaliteten för mycket. Hellre lägga ett par kronor mer för en riktigt bra kontorsstol än att få en medarbetare med ryggproblem som blir sjukskriven och behöver rehabiliteras. Småsaker är också viktiga att tänka på som exempelvis städartiklar, toalettpapper och handdukar till personalen. Det viktigaste för ett komplett kontor är nöjda medarbetare. Kendricks.se är ett väldigt bra ställe att börja leta ergonomiskt utformade produkter.

Organiserat kontor

För att kunna arbeta mer effektivt krävs även att kontoret är välorganiserat. Bra förvaringsmöjligheter är en annan viktig aspekt. En rullhurts som passar in under skrivbordet underlättar organiseringen av papper, pennor, block och övriga kontorsmaterial. Till mer känsligt material som fakturor och andra dokument som behöver arkiveras en längre period, behövs ett brandsäkert skåp för att kunna låsa. Ett organiserat kontor börjar på skrivbordet och bra förvaring till pennor, block, gem är ytterligare en detalj som är viktig att tänka på. Tidskriftssamlare, pärmar, register och förvaringsboxar hjälper till att ha alla papper i ordning samt en in- och utkorg för post.

Så hittar du flyg och hotell för affärsresan

Äntligen öppnar världen så sakteliga upp för att resa igen. Det välkomnas av alla semestersugna men även av affärsresenärer, som föredrar fysiska möten framför enbart Zoom och andra digitala alternativ.

För affärsresor gäller det ofta att försöka hålla nere kostnaderna och göra resan så effektiv som möjligt, så att du kan lägga verksamhetens resurser på annat. Därför är smarta sökfunktioner för flyg och hotell till stor hjälp. I vissa fall har du möjlighet att vara ute i god tid, vilket gör att du kan komma över prisvärda alternativ. Kanske även genom att välja icke ombokningsbar bokning, eftersom datumet är så pass säkert.

Ofta med kort varsel

Idealfallet med bokning långt i förväg är dock sällsynt. Vi vet alla att affärsresor ofta planeras med kortare varsel, på grund av uppkomna möjligheter och spontant schemalagda möten. Oavsett om det är dig själv du bokar åt, eller en chef eller kollega, så handlar det om att få tag i flyg som passar datummässigt, men också är så pass bekväma gällande klockslag och komfort att du kommer fram utvilad till resans aktiviteter. Vissa städer har flera flygplatser och ibland kan det löna sig att välja någon av de mindre uppenbara, för att komma ned i pris eller få en behagligare rutt.

Boende att landa i

Precis som för flyg är val av hotell viktigt för helhetsupplevelsen av resan, inte minst när det handlar om en affärsresa. Satsa på ett hotell i närheten av möteslokalen eller där ni kommer att tillbringa er tid, för att undvika onödig transfer fram och tillbaka. Inför ett viktigt möte eller besök vill du säkert gärna sova gott och därför kan det vara idé att se vad det finns för möjlighet till uppgradering av rummet. För hjälp med alla dessa frågor kring bokningar finns det idag en ny flexibel sida, som kan söka resor kring olika scenarion. För mer information klicka här.

Marknadsföra ett lokalt företag

Marknadsföring är något alla företag behöver arbeta löpande med. Strategier utvecklas och förändras med tiden. Vilket kan betyda allt från att budgeten ökar till att prova på helt nya former av marknadsföring. Olika företag har dock olika förutsättningar för vilka marknadsföringsmetoder som ger bra effekt. Här tänkte vi specifikt titta på företag som endast arbetar på en väldigt lokal marknad.

När ett företag endast erbjuder sina produkter eller tjänster till den lokala omgivningen, som exempelvis ett café eller en hantverkare, gäller det självfallet att endast fokusera sin marknadsföring på den lokala nivån.

Några av de metoderna många först kommer att tänka på är att ta ut en annons i en lokaltidning eller i tv. Och dessa metoder är absolut välbeprövade och kan absolut ge resultat. Men de är absolut inte de enda alternativen.

Idag är det minst lika möjligt att annonsera lokalt även på nätet. Och det inkluderar bland annat genom kanaler som social media. Som med alla former av marknadsföring gäller det att skapa erfarenhet för att kunna göra de rätta valen i många situationer. Men innan man får den erfarenheten kan det ofta vara klokt att skaffa en partner i detta arbete. På så sätt får man med sig en mängd erfarenhet och expertis som kan hjälpa en på traven. Kanske det till och med finns en lokal firma som man kan vända sig till?

Att hålla ögonen uppe för lokala event kan också vara bra. Dessa kan ofta vara ett perfekt tillfälle att göra lokalbor medvetna eller bara påminna om företagets existens och vad de kan erbjuda. Tänk bara på att beroende på företagets verksamhet kan det kanske vara bäst att vara lite mer selektiv i val av event att sponsra eller delta i på andra vis. Företagets målgrupp bör ju trots allt ha intresse för eventet för att det ska kunna vara riktigt givande.

En bild säger mer än tusen ord

Att visa upp företagets anställda på företagets sajt och i trycksaker har sina fördelar. En bild säger mer än tusen ord och många gånger så är det en stor fördel att kunder får ansikten på det som arbetar på företaget. Om än orden är viktiga för att presentera ett företag så säger bilder så mycket om de personer som arbetar på företaget.

Porträttbilder i studio

Dels så kan det behövas uppdateras med porträttbilder då personer har börjat på företaget sedan det togs bilder förra gången. Se till att anlita en expert inom fotografering som kan ta riktigt bra bilder i sin egna fotostudio. Även om fotografen kan åka till ert företag och fixa bilder där så är studio att föredra. Det är fotografens hemmamiljö och kan den på sina fem fingrar. Det är oftast förberett med bra belysning och en backdrop som gör att det blir mycket bättre bilder.

Pressbilder

Det kan också vara bra att ta speciella bilder på VD, chefer och företagsledning som kan användas som pressbilder. Om företaget är flitigt medverkande i olika media så finns det alltid en fördel att veta vilka bilder som kommer att användas i olika typer av reportage. Se till att bygga upp en egen mediabank med olika bilder på företagets ledande personer som brukar uttala sig i press och media.

Produktbilder

Är man ett företag som tillverkar olika produkter så kan det vara bra att plåta även dessa på ett professionellt sätt. Man vill ju kunna visa upp sin produkt från den bästa sidan. Detta är svårt att få till själv utan det är mycket bättre att även här anlita en professionell fotograf som kan ta dessa produktbilder. Kanske kan den fotograf som tog porträttbilderna även lösa detta med produktbilderna.

Bygg ett hemmakontor

Har du möjligheten att arbeta hemifrån så kan det finnas en anledning att bygga ett hemmakontor där du kan sitta och utföra ditt arbete. Det finns stora fördelar att ha en plats som enbart är till när du ska arbeta. Det blir mer skarpa linjer att det är arbete som gäller än om du skulle sitta vid köksbordet eller i soffan och utföra ditt jobb.

Skaffa dig det som du behöver

Skaffa dig det som du behöver för att kunna utföra ditt arbete hemma. Mycket av det som du behöver kan du beställa på nätet. Det gäller att du organiserar ditt skrivbord exakt som du vill ha det. Var sak på sin plats. Var noga med att hålla ordning så du snabbt hittar det du behöver.

Se till så att du får ditt kontor som du exakt vill ha det. Detta blir ditt krypin och det gäller att du ser till så att andra i familjen respekterar din yta och låter dig arbeta i fred. En stängd dörr innebär att du arbetar och inte vill bli störd. Så klart så ska det inte vara spring på ditt kontor även om dörren står öppen.

Saker som kan vara bra att ha:

  • Skrivbord
  • Kontorsstol
  • Dator
  • Skrivare
  • Pennor
  • Kalender
  • Anteckningsblock
  • Post-It lappar
  • Pärmar

Ett specifikt rum för ditt kontor

Självklart så kan du även använda ditt kontor till privata ärenden. Ska det betalas räkningar eller deklareras så är detta ett perfekt rum för detta. Men låt det stanna där. Det får inte bli ett extra lekrum för barnen eller ett förråd för annat som inte har med ditt arbete att göra. Detta får ni ordna andra lagringsutrymmen för i er bostad.

Kontoret är ett kontor och inget annat. Kolla med din arbetsgivare om du kan få bidrag till ditt kontorsrum, det kanske kan vara ekonomiskt eller att det företag som du arbetar för köper in en dator som du kan använda vid arbetet hemma.

Hantera ett företag som växer

Ett växande företag kan vara en speciell utmaning. Den som inte är förberedd på vad tillväxt i grund och botten innebär kan möta utmaningar de inte var beredd på.

När ett företag växer behöver man ofta ny kompetens för att hantera de ökade krav som ställs på företaget. Att kunna locka till sig denna kompetens är något man behöver arbeta ordentligt med för att fylla positioner innan arbetet överväldigar den nuvarande personalen. Och med tanke på att många rekryterare och personer i relaterade positioner menar att det blivit svårare att hitta rätt personer idag är detta en utmaning man behöver tackla tidigt och med stor fokus.

Tillväxt kan möta väldigt lokala utmaningar också. Ett företag behöver ju i regel fler kunder för att kunna växa. Men om man endast arbetar med lokala företaget av en eller annan anledning kan det helt plötsligt uppstå ett ökat tryck på att expandera till en annan ort för att kunna hantera tillväxten.

Det är inte ovanligt att på många håll se ett ökat tryck på verksamheten som följd av tillväxt. Och att hantera detta tryck utan att skada kvaliteten av produkten eller tjänsten samt fortsätta att hålla sina kunder nöjda är av yttersta vikt.

I det stora hela måste man planera för tillväxt och aldrig låta den hända utan kunskap om hur man hanterar den.

Har du testat pop-up fenomenet än?

Som e-handlare är det sällan du kan möta kunderna öga mot öga. För att sprida ryktet om din webbutik och samtidigt får prata med dina kunder kan du testa att genomföra en pop-upbutik i en eller flera städer. 

En pop-upbutik är som det låter, från ingenstans öppnar en ny butik på stan eller i gallerian och lika snabbt är den borta igen. Fenomenet började i storstäder och har börjat söka sig ut till mindre städer och till och med landsbygden. Tanken med en gårdsbutik över sommaren är ungefär densamma som en pop-upbutik.

För en del är en pop-upbutik passande eftersom produkterna säljs som bäst under en viss period, exempelvis glass på sommaren. Andra gånger vill du visa upp en ny kollektion i butiken eller nå ut till fler om din e-butik.

Så, hur kommer du igång och vad ska du tänka på?

Prata med kommunen och stora fastighetsägare i staden och fråga efter en lokal att korttidshyra. Ha en plan redo på hur länge du vill hålla i din pop-upbutik. Du kan till och med skapa en liten presentation och skriver ned vilka argument du vill framföra för övertala den andre att hyra ut lokalen under en kortare period. Alternativt behöver du bara tillåtelse av kommun och polis att få ställa upp en vagn eller få ett ledigt hörn på gågatan för att ställa dit en barack.

Kom ihåg att planera klädsel för alla som jobbar i butiken. Om du inte vill köpa in uniformer för en temporär butik kan du åtminstone köpa namnskyltar och trycka namnet på alla som ska jobba där. Du kan skapa dem själv online och få dem levererad på några dagar. Det ska vara lätt för besökare att hitta en anställd och få hjälp att shoppa.

Fundera på inredningen i butiken, det ska kännas välkomnande men inte kosta skjortan att hyra eller köpa in delarna som du sedan inte kan nytta för. Små saker kan göra stor skillnad och se till att använda produkterna du säljer som dekoration!

 

Innovationer av svenska företag

Det föds hela tiden nya idéer på den svenska företagsmarknaden. Som land är vi klassat som ett av de mest innovativa länderna och har en bra marknad för nya produkter och tjänster. Svenskar söker hela tiden efter mer innovativa produkter och sätt att leva, samt att alla får ett alltmer stärkt miljötänk när vi gör våra val och köp. 

Parans lyser upp mörkret i tunneln

Det svenska företaget Parans har kommit på ett briljant system för att leverera solljus till rum utan fönster. Produkterna ser ut som fönster eller lampor men kan befinna sig under jorden. Mottagare på utsidan eller på taket fångar upp solljuset och skickar ned det till lamporna som kan vara flera våningar ned. Och nu har företaget fått in en order från Holland. De ska installera belysningen i mynningen av en tunnel som för tillfället håller på att byggas. Det naturliga solljuset ska göra övergången från solsken till mörk tunnel mycket lättare för bilisterna.

Cellink ska minska djurförsöken

De startade i Göteborg och har nu nått ut till 1 miljard människor med sin idé. Cellink är det första bioprintföretaget, de kan alltså skriva ut brosk, hud och vävnader som sedan kan användas för att testa nya läkemedel och produkter. Det kan minska mängden djurförsök och snabba på kliniska studier och tester.

Natural Cycles är helt hormonfritt

En app som preventivmedel lät befängt för bara några år sedan, men två svenskar har nu bevisat motsatsen. Natural Cycles bygger på att använder en speciell termometer och läser av din temp varje morgon. Efter att appen har samlat tillräckligt med data kan den räkna ut när du har ägglossning eller inte. Utan hormoner kan du skydda dig från att bli gravid. Appen har fått både kritik och beröm och grundarna trycker på att appen fungerar inte som optimalt skydd om du inte följer instruktionerna.

För fram ditt företags budskap

Det gäller som företa att få ut budskapet om både företaget och det man säljer. Om det är produkter eller tjänster så bör presumtiva kunder få information om detta. Det är inte alltid enkelt att nå ut till rätt klientel utan det kan vara smart att göra någon form av marknadsundersökning innan man sätter igång sin reklamkampanj.

Använda profilkläder

Det kan vara bra att synas lite överallt, då kan profilkläder vara något man ska skaffa sig. Det finns snygga jackor som man kan trycka företagets logotyp på och som de anställda får. T-shirt är något annat som är populärt plagg att ge bort till tänkbara kunder, vänner och bekanta som reklam. Det finns ett stort marknadsvärde i att andra bär kläder med ditt företags tryck på. Se till att ha ett förråd med olika storlekar på det plagg ni tryckt er logga på.

Besök mässor och event

Att besöka olika mässor och event kan vara något för en del företag. Det är inte så att det passar alla men för vissa så kan detta vara något som passar. För att man ska synas så gäller det att bygga upp en monter som är tilltalande för besökarna. Om man regelbundet är ute på olika företagsmässor så kan det vara värt att lägga en slant på en monter som kan användas för detta ändamål. Ta med ett antal t-shirts och ordna någon form av tävling där priset kan vara just ert profilplagg.

Håll din butik vid liv

En butik i centrala stan kan gå i konkurs, det betyder inte att kunderna inte finns. E-handeln har tagit många kunder från stadskärnorna men det är inte omöjligt att driva en framgångsrik butik.

Analysera besökare

Via Imas kan du köpa en tjänst som analysera dina besökare och håller koll på hur många som besöker din butik. Du betalar en månadskostnad och Imas analyserar resultaten och presenterar dem för dig. Du kan få en bra överblick över hur många som besökare butiken, vilka rörelsemönster de gör i butiken och vilken kön och ålder besökaren har.

Mer riktad reklam

Om du vet vilka besökare som lockas kan du göra mer riktad reklam och hitta din kundkrets. När du analyserar deras rörelsemönster ser du vilka hyllor som är mest intressant. Kanske du behöver utöka ditt sortiment av det som folk tittar på och köper mest av. Eller behöver priset på varan sänkas så besökaren inte bara tittar på varorna utan faktiskt köper dem?

Del av samhället

Butikens namn är kanske inte så välkänt som du tror. Du behöver ta en mer aktiv del i samhället för att bli en del av stadskärnan. Sponsra föreningar och få en banner på fotbollsplanen eller kring hockeyrinken. Eller så kan du utlysa tävlingar via sociala medier och försöka få spridningar på dessa.

Tävlingar på Facebook

Det finns speciella regler när du gör en tävling via Facebook och liknande som du gör bäst i att följa, även om få mindre företag gör det idag. Du får exempelvis inte göra gilla och dela-tävlingar då det saknas prestation i tävlingen och bryter mot marknadsföringslagen och Facebooks egna regler. I värsta fall riskerar du att Facebook stänger ned din sida och du får böter.

Skapa trevliga happenings

För att locka mer kunder till din butik så kan du skapa trevliga happenings ett par timmar under en lördag. Beroende på vad du säljer så kan du locka med något som kan attrahera kunder att komma till din butik. Det kan vara så enkelt som att bjuda på en kopp kaffe med en god bulle.